Apakah Anda dapat membuat konten dengan cepat? Berapa banyak konten yang telah Anda buat dalam sebulan terakhir?
Apakah Anda sudah puas dengan jumlah itu?
Kebanyakan content marketer tidak menjawab untuk pertanyaan itu. Bahkan menurut siegemedia, 44% dari marketer mengatakan bahwa memproduksi konten yang konsisten adalah salah satu tantangan terbesar mereka:
Membuat konten berkualitas tinggi secara teratur memang sulit.
Namun traffic, customer, dan penjualan akhirnya Anda dapatkan dari membuat konten tersebut suatu keharusan bagi sebagian besar bisnis.
Ada beberapa cara untuk lebih mudah membuat konten yaitu dengan:
- Menaikkan anggaran (menyewa copywriter)
- Mencurahkan lebih banyak waktu untuk itu
- Menulisnya lebih cepat
Dua yang pertama adalah sering di luar kendali atau untuk bisnis baru kecil kemungkinannya bisa dilakukan. Namun yang ketiga, kemungkinan besar Anda bisa melakukannya.
Jika Anda belum mencoba untuk mengoptimalkan kebiasaan menulis Anda, pertimbangkan untuk melakukannya sekarang.
Ini mungkin untuk menggandakan produktivitas Anda setelah beberapa penyesuaian. Bayangkan bisa menghasilkan sebuah artikel lebih cepat dari yang Anda lakukan biasanya.
Mudah-mudahan, Anda bisa mengambil beberapa tips yang dapat Anda terapkan segera untuk secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan dalam membuat konten.
Berikut ini beberapa cara untuk membuat konten dengan lebih cepat.
Table of Contents
1. Katakan, lalu tulis
Setiap orang berbeda, tetapi kebanyakan orang dapat berbicara lebih cepat daripada mengetiknya.
Selain itu perbedaan kecepatan, pertimbangkan seberapa sering Anda berhenti di tengah-tengah menulis karena Anda kehilangan ide.
Mungkin Anda akan berhenti sejenak untuk mencari tahu di mana Anda akan menuju dan mengulangi proses begitu sering.
Dengan berbicara, tidak ada penundaan selain kecepatan pikiran Anda.
Yang saya disarankan di sini adalah berbicara hal umum tentang topik Anda. Jika Anda dapat melalui itu secara berurutan, hal itu lebih baik.
Rekam audio dengan aplikasi perekam gratis di ponsel Anda, atau menggunakan aplikasi online.
Kemudian, ketika Anda sudah mengatakan semua pikiran/ide tentang topik Anda, selanjutnya ketik isi rekaman tersebut.
Hal tersebut tidak perlu langsung sempurna. Hanya tulis saja, dan atur kata-kata atau kalimat-kalimat tersebut menjadi bagian-bagian yang pas dan enak dibaca.
Setelah Anda selesai, Anda dapat melakukan editing menyeluruh dan menambah celah-celah yang masih kurang.
Anda disarankan untuk mencoba ini beberapa kali, dan jika menyukai teknik ini, Anda tetap bisa menggunakannya.
Ketika Anda hanya menulis konten Anda, Anda selalu berpikir tentang seberapa panjang, kualitas secara keseluruhan, kosakata, dan sebagainya.
Di atas semua itu, Anda akan berpikir tentang apa yang berikutnya harus ditulis.
Ini melelahkan.
Ketika Anda menggunakan teknik merekam terlebih dahulu, Anda hanya bisa fokus pada ide dan konsep. Kemudian, Anda dapat fokus pada segala sesuatu yang ingin Anda edit. Itu akan membuat menulis jauh lebih intens dan lebih menyenangkan.
Anda dapat melakukan hal ini lebih cepat dengan sebuah Tool.
Jika Anda benar-benar mencari untuk meminimalkan waktu penulisan Anda, beberapa tool dapat mempercepat waktu menulis.
Pertama, pertimbangkan menyewa asisten virtual (transcriptionist) untuk mengetik narasi/apa yang Anda katakan. Setelah Anda melatih mereka, itu akan menghemat cukup banyak waktu dengan biaya yang cukup kecil.
Selanjutnya, Anda juga bisa menggunakan tool narasi yang lebih canggih untuk merekam apa yang Anda katakana secara langsung ke dalam dokumen Word.
Baru-baru ini, Google Docs menambahkan fitur baru untuk voice typing. Anda bisa akses google docs, klik go to google docs.
lalu klik icon plus di pojok kanan untuk membuat doc baru.
Selanjutnya, Anda bisa pergi ke “Tools> Voice typing…” untuk mengaktifkannya.
Selanjutnya, klik pada ikon mikrofon yang muncul. Setelah Anda melakukannya, akan berwarna orange sebagai tanda apa yang Anda katakan telah direkam.
Dari sana, Anda cukup berbicara, dan tool tersebut akan melakukan pekerjaan yang cukup menakjubkan dalam menangkap kata-kata Anda. Namun, tool ini belum tersedia untuk bahasa Indonesia. Jika Anda menulis artikel berbahasa inggris Anda bisa menggunakan tool ini.
Memang tool ini belum sempurna, tapi bisa sangat membantu jika Anda bisa memanfaatkannya. Jangan khawatir jika terjadi kesalahan Anda bisa mengoreksi dan mengeditnya lagi nanti.
Jika Anda tertarik untuk mencobanya, Ada beberapa perintah suara yang perlu diperhatikan; berikut adalah daftarnya .
2. Batasi waktu Anda dalam membuat konten
Menurut hukum Parkinson:
“Suatu pekerjaan seseorang akan berkembang untuk disesuaikan dan mengisi waktu yang tersedia”
Bila Anda memiliki waktu seminggu untuk membuat konten atau menulis sebuah posting, biasanya Anda akan menyelesaikannya dalam waktu seminggu. Anda tidak akan menyelesaikannya secepat mungkin dengan memanfaatkan waktu tersebut.
Ketika Anda harus menyelesaikan postingan tersebut besok, Anda akan fokus untuk menyelesaikannya. Anda tidak punya pilihan selain bekerja sekeras yang Anda bisa.
Sekarang Anda telah memahami hukum tersebut, Anda harus menerapkannya dalam membuat konten Anda.
Kebanyakan content marketer memberikan banyak waktu ekstra dalam kasus mereka tidak bisa menyelesaikan posting dalam waktu.
Apa yang disarankan untuk Anda lakukan adalah membatasi waktu ke dalam jumlah terendah yang dapat Anda buat (tanpa terburu-buru posting).
Sebagai contoh, jika Anda pikir dapat menyelesaikan suatu postingan dalam satu hari, itulah berapa lama Anda alokasikan waktu untuk itu.
Selain itu, ini adalah ide yang bagus untuk merencankan posting selanjutnya dan .
Jika Anda melakukan meremehkan waktu posting akan mengambil, yang tidak terjadi, Anda ingin memiliki mereka backup siap untuk pergi.
3. Mengatasi Writers Block
Apakah Anda pernah mendengar istilah writers block?
Writers block adalah suatu kondisi, yang berhubungan dengan menulis sebagai profesi, di mana seorang penulis kehilangan kemampuan untuk menghasilkan karya baru.
Anda menatap halaman kosong atau sebagian yang kosong, mencoba memikirkan sesuatu untuk ditulis.
Ini jelas sangat membuang-buang waktu.
Pertimbangkan bahwa rata-rata kecepatan mengetik adalah sekitar 40 kata per menit . Anda bahkan mungkin bisa lebih dari itu.
Jika Anda hanya bisa mengetik terus selama satu jam, pada 80% kecepatan itu, Anda akan mendapatkan 1920 kata per jam.
Tetapi apakah bisa seperti itu? itu hanya sebuah teori, kenyataanya tidak seperti itu.
Pasti ada waktu dimana Anda akan berhenti dan memikirkan apa yang harus Anda tulis selanjutnya.
Penyebab utama dari writers block: Ada banyak alasan yang dapat menyebabkan Anda mengambil jeda saat menulis atau saat membuat konten, tetapi yang paling umum adalah mencoba untuk berpikir ke depan.
Anda mencoba untuk mempertimbangkan apa yang harus Anda tulis berikutnya.
Kadang-kadang, Anda hanya menatap layar kosong karena ada terlalu banyak kemungkinan atau ide apa yang akan ditulis selanjutnya.
Anda dapat menghilangkan ini dengan mengambil pendekatan yang berlawanan.
Alih-alih bertanya-tanya apa yang harus Anda tulis saat ini, Anda harus bertanya pada diri sendiri, “Apa gunanya artikel ini?”
Ini membutuhkan waktu 5-10 menit pada awalnya tetapi dapat menghemat banyak waktu, terutama dengan posting yang lebih panjang.
4. Belajar Mengetik dengan Benar
Sebelumnya telah dikatakan bahwa rata-rata kecepatan mengetik adalah 40 kata per menit.
Namun, itu tidak terlalu sulit untuk mendorong sampai dengan di atas 60 kata per menit. Cukup melakukan itu saja akan mengurangi waktu penulisan Anda hingga 50% (mungkin hanya 20% karena gangguan lainnya).
Itu jumlah yang cukup besar. Jika Anda sudah menjadi juru ketik yang baik, cukup beralih ke bagian berikutnya.
Ingat, mengetik adalah keterampilan. Seperti semua keterampilan, dapat ditingkatkan dengan sedikit latihan.
Dan jika saat ini Anda masih mencari beberapa tombol pada keyboard saat menulis, luangkan waktu melatih kemampuan mengetik Anda menjadi lebih baik.
Langkah 1 adalah untuk menguji kecepatan mengetik Anda. Ada banyak tes gratis di luar sana, dan Key Hero adalah salah satunya. Tes hanya akan berlangsung satu atau dua menit.
Jika kecepatan mengetik Anda di bawah 60 kata per menit, Anda akan mendapatkan keuntungan banyak dari meningkatkan itu.
Bagaimana untuk benar-benar meningkatkan kecepatan mengetik Anda? Untuk memulainya, Anda perlu memastikan teknik mengetik Anda sudah benar.
Penempatan tangan yang tepat terdiri dari Anda 4 jari pada tangan kanan dan kiri melayang di atas tombol baris tengah keyboard dan jempol ada di atas tombol spasi.
Selanjutnya, membiasakan tidak melihat keyboard. Jika Anda masih melihat keyboard, berarti kemampuan mengetik Anda masih belum cukup solid.
Setelah Anda mulai terbiasa, saatnya untuk berlatih meningkatkan kecepatan mengetik Anda. Key Hero memiliki langkah-langkah latihan yang dapat bekerja dengan sangat baik. Anda hanya mengetik huruf acak dan kata-kata yang muncul:
Lakukan hanya 20 menit sehari, dan dalam beberapa minggu, Anda akan melihat perbaikan besar.
Lakukan sedikit pekerjaan sekarang untuk menyimpan ratusan waktu di masa depan.
5. Ambil istirahat
Mengambil waktu istirahat biasanya membuat kita lebih produktif.
Penelitian telah menunjukkan bahwa bahkan istirahat yang singkat hanya beberapa menit dapat meningkatkan produktivitas lebih dari 10% .
Masuk akal ketika Anda berpikir tentang hal itu. Setelah bekerja dalam beberapa waktu, Anda kehilangan fokus, bosan, dan tidak bisa berkonsentrasi dengan baik.
Istirahat tidak perlu terlalu lama, tapi beberapa menit setiap 30-60 menit adalah ide yang baik.Anda harus tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan sebelum konsentrasi Anda mulai berkurang.
Jika Anda tidak yakin di mana untuk memulai, DigitalMarketer.id merekomendasikan Teknik Pomodoro.
Ini sangat sederhana:
- Mengatur timer selama 25 menit
- Bekerja sampai timer selesai
- Ambil 5 menit istirahat
- Ulangi langkah 1-3 empat kali. Setelah periode 30-menit keempat, ambil istirahat panjang (istirahat 15-50 menit, terserah Anda)
Anda dapat menyimak lebih jelas dan mempelajari teknik pomodoro pada artikel berikut ini>>> Meningkatkan Produktivitas Kerja dengan Teknik Pomodoro
6. Tulis dulu, setelah itu baru edit
Sebelumnya kita telah menyinggung hal ini, tapi kami akan membuatnya lebih jelas di sini.
Ada segala macam gangguan saat Anda menulis. pikiran acak yang Anda miliki, mencoba untuk memutuskan apakah Anda menggunakan kata-kata yang tepat, mencari tahu apa yang harus ditulis berikutnya, dan seterusnya. Jadi bisa dikatakan, Anda adalah makhluk multitasking.
Multitasking sangat tidak efisien karena setiap kali Anda beralih ke berpikir tentang hal berikutnya, ada waktu yang terbuang
Waktu yang terbuang tersbut hanya satu detik atau kurang, tetapi jika Anda mempunyai pemikiran lain terus menerus, akan banyak waktu yang terbuang dan Anda akan terkena writers block,
Penelitian telah menunjukkan bahwa fokus yang terus bergeser dapat menurunkan produktivitas hingga 40% .
Ini adalah alasan utama Anda tidak ingin menulis sebuah kalimat dan kemudian berpikir tentang apakah Anda harus mengeditnya. Dibutuhkan terlalu banyak waktu, dan kemudian Anda membuang lebih banyak waktu beralih kembali menulis.
Draft pertama adalah sampah.
Itu adalah kutipan dari Ernest Hemingway, salah satu penulis paling terkenal.
Bahkan jika Anda mengedit konten Anda baris demi baris, Anda akan membandingkannya dengan apa yang sebenarnya lebih baik dari isi yang telah Anda tulis. Anda tidak dapat benar-benar tahu apakah kalimat tersbut sudah cocok sampai Anda menulis keseluruhan konten tersebut.
Seperti yang Anda lihat, jenis multitasking tidak bekerja, dan Anda harus mengedit posting Anda setelah Anda telah menulis segala sesuatu yang Anda ingin katakan.
Jadi, bukannya multitasking, tulis hal pertama yang muncul di kepala Anda.
Itulah yang kebanyakan penulis profesional lakukan.
Mereka tidak merevisi sampai mereka menyelesaikan draft-mereka hanya membiarkan aliran pikiran pertama dari kepala mereka ke dalam tulisan. Itu juga dapat dilakukan dengan berbicara lalu direkam
Kemudian, Anda dapat mengeditnya secara menyeluruh dan memperbaiki konten Anda menjadi lebih baik.
Kesimpulan
Konten adalah bagian penting dari pemasaran modern bagi sebagian besar bisnis.
Namun, selalu sulit untuk menemukan waktu untuk dapat menghasilkan konten secara teratur. Di situlah Anda harus belajar bagaimana untuk membuat konten lebih cepat.
DigitalMarketer.id telah menunjukkan Anda enam cara berbeda untuk membuat konten dengan lebih cepat. Cukup coba satu atau dua tips untuk saat ini, dan kemudian Anda bisa mencoba yang lainnya pada lain kesempatan. Anda bisa hitung berapa konten yang Anda buat sebelum dan sesudah melakukan tips-tips tersebut.
Jika Anda memiliki tips unik yang lain untuk membuat konten dengan lebih cepat, Anda bisa berbagi bersama DigitalMarketer.id pada kolom komentar